Regulamin współpracy z obiektami saunowymi

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Saunamajster.com.pl, zwanym dalej „Wykonawcą”, a obiektami saunowymi, hotelami, SPA oraz organizatorami wydarzeń wellness, zwanymi dalej „Zamawiającym”.
2. Przedmiotem współpracy jest realizacja seansów saunowych, ceremonii saunowych, wydarzeń specjalnych oraz usług dodatkowych oferowanych przez Wykonawcę.
3. Zakres współpracy każdorazowo ustalany jest indywidualnie.

§2. Rezerwacja terminu

1. Termin uznaje się za zarezerwowany po jego potwierdzeniu przez obie strony.
2. Wykonawca ma prawo pobrać zadatek lub zaliczkę, jeżeli zostało to określone w ofercie.
3. Rezerwacja terminu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§3. Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Udostępnienia sprawnej technicznie sauny oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji seansów.
2. Zapewnienia odpowiednich warunków technicznych i sanitarnych.
3. Zapewnienia obsługi obiektu odpowiedzialnej za bezpieczeństwo gości.
4. Egzekwowania regulaminu obiektu wobec uczestników wydarzenia.
5. Poinformowania Wykonawcy o wszelkich ograniczeniach technicznych lub organizacyjnych mogących wpływać na przebieg seansów.

§4. Odpowiedzialność stron

1. Wykonawca odpowiada za profesjonalne przeprowadzenie seansów zgodnie ze standardami sztuki saunowej oraz własnym doświadczeniem zawodowym.
2. Zamawiający odpowiada za stan techniczny obiektu, saun, pieców, wentylacji, instalacji elektrycznych oraz pozostałej infrastruktury.
3. Zamawiający odpowiada za bezpieczeństwo uczestników w zakresie wynikającym z funkcjonowania obiektu.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wad technicznych obiektu lub nieprzestrzegania regulaminu obiektu przez uczestników.

§5. Materiały i wyposażenie

1. Strony przed wydarzeniem ustalają zakres materiałów dostarczanych przez każdą ze stron.
2. Dotyczy to w szczególności lodu, aromatów, witek, sprzętu nagłośnieniowego, rekwizytów, materiałów eksploatacyjnych i innych elementów niezbędnych do realizacji wydarzenia.
3. Wykonawca może odmówić wykorzystania materiałów, które uzna za niebezpieczne lub nieodpowiednie do realizacji seansu.

§6. Odwołanie wydarzenia

1. Odwołanie współpracy przez Zamawiającego na więcej niż 14 dni przed wydarzeniem nie rodzi dodatkowych kosztów poza ewentualnym bezzwrotnym zadatkiem.
2. Odwołanie wydarzenia w terminie krótszym niż 14 dni przed realizacją może skutkować obciążeniem Zamawiającego kwotą do 50% uzgodnionego wynagrodzenia.
3. Odwołanie wydarzenia w terminie krótszym niż 7 dni przed realizacją może skutkować obciążeniem Zamawiającego pełnym wynagrodzeniem.
4. Strony mogą indywidualnie ustalić zmianę terminu zamiast anulowania wydarzenia.

§7. Materiały promocyjne

1. Wykonawca ma prawo do wykonywania zdjęć i nagrań podczas wydarzenia w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
2. Zamawiający wyraża zgodę na publikację informacji o współpracy, oznaczenie nazwy obiektu oraz wykorzystanie materiałów związanych z wydarzeniem w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach marketingowych Wykonawcy.
3. Jeżeli obiekt nie wyraża zgody na publikację materiałów, powinien poinformować o tym przed rozpoczęciem współpracy.

§8. Własność intelektualna

1. Autorskie scenariusze seansów, układy choreograficzne, koncepcje wydarzeń, oprawa muzyczna, narracje oraz inne elementy twórcze przygotowane przez Wykonawcę stanowią jego własność intelektualną.
2. Kopiowanie, odtwarzanie lub wykorzystywanie tych elementów bez zgody Wykonawcy jest zabronione.

§9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie ustalenia indywidualne zawarte w ofercie lub umowie mają pierwszeństwo przed zapisami niniejszego regulaminu.
3. Regulamin stanowi integralną część każdej współpracy realizowanej przez Saunamajster.com.pl.